Nyhetsbrev/Newsletter – Feb 2020*

AKTUELLT 
I och med att 2020 nu är påbörjat har vår förening precis avslutat fem år av självständighet. PEAB:s representanter lämnade nämligen styrelsen den 20 oktober 2014. Det kan därmed vara intressant att summera några viktiga punkter från vårt första gemensamma halva decennium: 

• Månadsavgifterna har varit oförändrade, trots att den ekonomiska planen förutsatte årliga höjningar, samtidigt som de tre senaste åren haft december som avgiftsfri (i praktiken motsvarande en sänkning med 8,3 %). 
   
• Skuldsättningen har minskat från 71,4 till 58,7 Mkr – eller från 8.710 till 7.097 kr per kvadratmeter bostadsyta. För en snittlägenhet om 63 kvm innebär detta att andelen av de gemensamma skulderna minskat från 549.000 till 447.000 kr – en mellanskillnad på drygt 100.000 kr som får dras av vid beräkningen av reavinstskatten vid en framtida försäljning (givet att lägenheten ägts under hela tidsperioden). Detta innebär också att vår förenings lägenheter, allt annat lika, får ett högre värde jämfört med mer belånade föreningar. 
   
• Från att var och en initialt betalat separat för TV och internet har Telia Lagom och 700/700-bredband ingått i månadsavgiften sedan augusti 2015 – motsvarande ett värde om cirka 1.000 kr per månad. 
   
• Parkeringsplatserna (miss)sköttes till en början av Apcoa, men togs över av föreningen under 2017. Detta har både möjliggjort ökade intäkter och i april 2019 installation av 10 stycken laddstolpar – något som också höjer värdet på fastigheten. 
   
• Säkerheten har successivt förstärkts genom tagg-baserat inpasseringssystem, fjärrkontrollerad garageport, grannsamverkan samt nu senast addering av brytskydd i entrédörrarna. 
   

OVK-BESIKTNING 
Det har nu under februari månad blivit dags för s k Obligatorisk VentilationsKontroll (OVK), vilket är en besiktning av fastighetens kompletta ventilationssystem. En separat avisering kommer inom kort att levereras till varje enskild lägenhets postfack, som närmare förklarar hur OVK-besiktningen går till. 
     Viktigt att notera är att de lägenhetsinnehavare som inte är hemma angivna datum och tider måste ställa låset till sin lägenhetsdörr i serviceläge. Inför OVK-besiktningen rekommenderas även avtorkning av ventilationsdonet i badrumstaken, liksom byte av filter i luftdonen bakom radiatorerna. 

RADONMÄTNING 
Den radonmätning som genomfördes mot slutet av förra året i 20 % av föreningens lägenheter har avslutats och analyserats. Resultatet visar värden mellan 20 och 60 becquerel per kubikmeter, vilket ligger långt under det satta gränsvärdet på 200 becquerel per kubikmeter. 

ÅRSSTÄMMA 
Den årliga föreningsstämman kommer att äga rum måndagen den 11 maj 2020 klockan 19.00. Platsen är densamma som de senaste åren, nämligen hotellobbyn till Best Western Stockholm Järva, Vallgatan 7, Solna. Kallelse med föreslagen dagordning kommer att aviseras under april månad. 

STÄDDAG 
Vårens obligatoriska aktivitetsdag kommer att gå av stapeln dagen innan årsstämman, söndagen den 10 maj 2020 klockan 15.00. I god tid Inför städdagen kommer styrelsen att rensa samtliga gemensamma ytor från de saker som dumpats, alternativt olovligen förvaras, här. Dessa saker kommer att förflyttas till ett förråd för tillfällig förvaring, varefter de slängs i samband med städdagen. 
     Som tidigare påpekat får barnvagnsförråden, förutom just barnvagnar, endast innehålla barncyklar, sparkcyklar och rullstolar. Allt annat måste förvaras av var och en i respektive lägenhetsförråd i källarplan. 
     Städdagen inkluderar avslutande fika, liksom utdelning av Telias "Smart Wifi Plus"-moduler, som genom molnbaserad mesh-teknik möjliggör god täckning i samtliga delar av ens lägenhet. 

GARAGEDOSOR 
Garagedosorna är ömtåliga, varför de måste hanteras varsamt. Om dosan går sönder och måste bytas ur är kostnaden f n 1.000 kr. I det fall att dosan förkommer, kontakta styrelsen omgående på brfslottsbacken@gmail.com så att den dosan kan spärras – i syfte att förhindra obehöriga från att ta sig in i fastigheten. 
     Om man trycker på fjärrkontrollens knapp lyser en liten röd lampa. Om lampan lyser med ett fast sken är det dags att byta batteri (CR2032). Vid blinkande sken är dock batteriet i sin ordning. 

STÖRNINGAR 
Det har sporadiskt inkommit vissa klagomål från enskilda lägenhetsinnehavare om upplevda störningar. Enligt föreningens ordningsregler ska så kallad nattro råda mellan kl 22.00 på kvällen och 06.00 på morgonen. En grundregel är att man måste förstå att en bostadsrättsförening är ett flerfamiljshus, där närmaste grannar endast finns några meter bort. Detta innebär att normala "levnadsljud" (inklusive -lukter) är ofrånkomliga, såsom dammsugning, duschning, tvättning, matlagning, TV/stereo-ljud samt lekande/gråtande barn. Tillfälliga fester är tillåtna, så länge ljudnivån inte är orimligt hög. 
     Den som upplever störningar ska i första hand prata med sin granne om problemet. Om detta inte hjälper, vänligen dokumentera störningarna i enlighet med instruktionerna på föreningshemsidan.  

Med bästa hälsningar, 
Styrelsen för BRF Slottsbacken 
 

SUMMARY IN ENGLISH: 

Dear Association Members: 
Please find below a newsletter inaugurating the new year and the decade. 

RECENT NEWS 
As 2020 has now begun, our Association has just completed five years of independence. PEAB's representatives left the Board on 20 October 2014. It may thus be interesting to summarise some important points from our first joint half-decade: 

• Monthly fees have remained unchanged, despite the fact that the financial plan presumed annual increases, while the last three years have had December free of charge (in practice corresponding to a reduction of 8.3%). 
   
• Debt has decreased from 71.4 to 58.7 Mkr – or from 8,710 to 7,097 kr per square metre of living space. For an average apartment of 63 square metres, this means that the proportion of the common debt has decreased from 549,000 to 447,000 kr – an difference of just over 100,000 kr, which may be deducted when calculating the capital gains tax on future sales (given that the apartment has been owned over the entire period). This also means that our association's apartments, all else being equal, obtain a higher value compared to more debt-heavy associations. 
   
• Initially, each association member paid separately for TV and Internet; since August 2015, Telia Lagom and 700/700 broadband have been included in the monthly fee – the equivalent of about 1,000 kr per month. 
   
• The parking spaces were were initially (miss)managed by Apcoa, but were taken over by the Association in 2017. This has enabled both increased revenue and, in April 2019, the installation of 10 charging stations – which also increases the value of the property. 
   
• The security has been gradually strengthened through a tag-based entry system, remote controlled garage gate, neighbourhood watch, and most recently the addition of break protection in the entrance doors. 
   

'OVK' INSPECTION 
During February, it is time for Mandatory Ventilation Control ('OVK'), which is an inspection of the property's complete ventilation system. A separate notification will shortly be delivered to each individual apartment's mailbox, which explains in more detail how the 'OVK' inspection is done. 
     It is important to note that the association members who are not home on specified dates and times must set the lock to their apartment door in service mode. Prior to the 'OVK' inspection, wiping of the ventilation device in the bathroom ceiling is highly recommended, as well as replacing filters in the air devices behind the radiators. 

RADON MEASURING 
The radon survey carried out towards the end of last year in 20% of the Association's apartments has been completed and analysed. The result shows values ​​between 20 and 60 becquerel per cubic metre, which is well below the set limit of 200 becquerel per cubic metre. 

ANNUAL GENERAL MEETING 
The annual general meeting will take place on Monday, 11 May 2020, at 7.00 p.m. The location is the same as in recent years, namely the hotel lobby of Best Western Stockholm Järva, Vallgatan 7, Solna. Notice of proposed agenda will be announced in April. 

CLEANING DAY 
The spring's mandatory activity day will take place on the day before the Annual General Meeting, Sunday 10 May 2020 at 3.00 p.m. In good time prior to the cleaning day, the Board will clear all common areas from the things dumped, or unlawfully stored, here. These items will be moved to a storage room for temporary storage, after which they will be discarded in connection with the cleaning day. 
     As previously pointed out, prams, in addition to strollers, may only contain children's bicycles, scooters and wheelchairs. Everything else must be kept by every individual association member in their storage unit in the basement floor. The cleaning day includes will end in common fika, as well as the distribution of Telia's "Smart Wifi Plus" modules, which through cloud-based mesh technology enable good coverage in all parts of the apartment. 

GARAGE DEVICES 
The garage remote control devices are fragile, so they must be handled with care. If the remote control breaks and needs to be replaced, the cost is currently 1,000 kr. In the event that the remote control is lost, contact the Board immediately at brfslottsbacken@gmail.com, so that the device can be blocked – i.e. in order to prevent unauthorised persons from entering the property. 
     If you press the remote control's button, a small red light will glow. If the lamp is lit with a solid light, it is time to replace the battery (CR2032). In the case of a flashing light, however, the battery is in order. 

DISTURBANCES 
Some complaints have occasionally been received from individual association members about perceived disturbances. According to the Association's rules of procedure, so-called night silence should prevail from 10.00 p.m. in the evening until 6.00 a.m. in the morning. One basic rule is that it must be understood that an apartment association is effectively a multi-family house, where the nearest neighbours are only a few metres away. This means that normal "living sounds" (including smells) are inevitable, such as vacuuming, showering, washing, cooking, TV/stereo sounds, and playing/crying children. Temporary parties are allowed, as long as the sound level is not unreasonably high. 
     Anyone who experiences disruptions should primarily talk to their neighbour about the problem. If this does not help, please document the disturbances in accordance with the instructions on the Association website. 

With best wishes, 
the Board of BRF Slottsbacken