Nyhetsbrev – augusti 2024
Bästa boende i BRF Slottsbacken,
Vi har nu passerat mitten av sommaren, som avlöpt närmast helt friktionsfritt. Undantaget är det oljespill som uppstod från en balkong i början av juli månad och drabbade flera underliggande balkonger. Eftersom det innebar att ett städarbete behövde utföras med skylift, tisdagen den 30/7, aktualiserar det en genomgång av några viktiga förutsättningar som gäller för en flerfamiljsfastighet – där alla boende är medlemmar och delägare i samma bostadsrättsförening.
Detta nyhetsbrev inleds dock med goda nyheter kring pågående och projekterade effektivitetsinvesteringar, som syftar till att få ut mer värde ur föreningens gemensamt ägda tillgångar för att täcka den högre kostnadsnivån. Den ordinarie årsstämman beslutade den 21 mars att installera solpaneler på föreningens samtliga tre tak, i syfte att sänka elkostnaderna, som näst avskrivningar och räntor är den största kostnadsposten. Sedan dess har styrelsen undersökt och projekterat två ytterligare effektivitetsinvesteringar, som kommer att läggas fram för beslut på en extra föreningsstämma i början av september månad – närmare beskrivet under rubriken nedan.
Solpanelinstallation
Enligt stämmobeslutet kommer den valda entreprenören Svea Solar att påbörja installationen av solpaneler under nästa vecka (nr 32). Leverans och avlastning av material kommer att ske torsdagen den 8 augusti, vilket innebär att samtliga bilar flyttas bort från föreningens gårdsparkeringsplatser för att ge plats åt kranbilen. Inga bilar får således vara parkerade på gården mellan hus 59/63 respektive hus 63/65 under nästa torsdag den 8 augusti klockan 7–17. Därtill kommer lekplatserna att spärras av, då inga personer får vistas på gården när solpanelerna lyfts upp på taken.
Själva installationsarbetet av solpanelerna kommer att inledas vecka 33, måndagen den 12 augusti, varmed strömmen kommer att behöva kopplas bort på våning 4 och 5 under ca två timmar per hus efter klockan 9.00. Ytterligare information inför arbetet kommer att aviseras i trapphusens entréer.
Extra föreningsstämma
Alla tillgångar som ägs gemensamt i en bostadsrättsförening binder medlemmarnas kapital i form av de insatser som betalats för de enskilda lägenheterna. Allt kapital bär därmed en kostnad, dels genom de räntor som betalas till bankerna, dels då det genom att vara bundet i föreningens tillgångar inte kan användas till något annat (t ex sitta på ett sparkonto eller på börsen). Två konkreta sådana gemensamt ägda föreningstillgångar är all den mark som utgör gårdsytan mellan husen, respektive uthyrningslokalen i hus 65. Kan dessa två tillgångar ha någon alternativ, effektivare användning?
Föreningen äger 3.819 kvadratmeter mark, som förvärvades från PEAB år 2014. Marken mellan husen används i dag konkret som lekplatser och parkeringsplatser, men den allra största ytan används inte alls utan står tom med markplattor i betong, för det fall att en brandbil behöver ställas upp för att utrymma fastigheten (vilket i händelse av brand i trapphuset görs via stegbil från balkongerna). Däremot finns det inte mindre än cirka 500 kvadratmeter yta som skulle kunna nyttjas av de 15 lägenheterna i markplan. Styrelsen kommer vid den extra föreningsstämman föreslå att denna mark säljs till respektive medlem genom avgränsning med häck, så att ytan kan komma till användning samtidigt som föreningen kan reducera räntekostnaderna genom amortering av fastighetslånen.
På motsvarande vis har lokalen i hus 65 sedan föreningen bildades hyrts ut till Bellmans Åkeri som ett kontor. Givet den låga hyra som lokalens läge betingar har överenskommits med Bellmans att bolaget flyttar ut den 31 juli. Detta i syfte att vid den extra föreningsstämman föreslå att lokalen ombildas till en lägenhet med bostadsrätt, tillsammans med cirka 90 kvadratmeter markyta. På så vis kan avsevärda i dag dolda värden realiseras som möjliggör ytterligare förbättring av föreningens ekonomi – och i förlängningen öka värdet på medlemmarnas i lägenheterna insatta kapital. Mer information om den extra föreningsstämman kommer i samband med kallelsen senare under augusti månad.
Ordningsregler
En bostadsrättsförenings ordningsregler utgör ett komplement till gällande lagar och stadgar, vilket innebär att överträdelse kan medföra förverkande av bostadsrätten till lägenheten. Nedan belyses särskilt det inledande stycket om nattro, som nyligen har uppdaterats, jämte punkterna 8–10:
- Nattro ska numera råda klockan 22.00–06.00 vardagar, respektive klockan 23.00–09.00 natt mot lördag, söndag eller andra helgdagar – vilket gäller hela fastigheten, inkluderande såväl enskilda lägenheter som gemensamma ytor.
- På förekommen anledning bör noteras att inget får släppas ner från eller hängas på utsidan av föreningens balkonger, t ex blomlådor, eftersom eventuellt överskott rinner ner till underliggande grannars balkonger (p 8). Notera även att balkongerna inte får användas för skyltning eller anslag, vilket särskilt inkluderar varaktig uppsättning av flaggor (p 10).
- Grillning är generellt inte tillåten varken på balkonger eller terrasser, såvida det inte gäller elektriska grillar (p 9). Var noga med att inte utsätta era grannar för onödig brandrisk, liksom för obehag med rök. Vi rekommenderar i stället att grillning sker på den grusbelagda ytan vid boule-banan mittemot PEAB Center.
Garageregler
För att fastighetens skalskydd ska fungera är det viktigt att vid in- och utfart i garaget vänta tills garageporten är helt stängd. Det är vårt gemensamma ansvar att säkerställa att obehöriga genom en öppen och obevakad garageport inte får tillträde till fastigheten, såväl till trapphus som till förråd – där vi dessvärre i slutet av juni utsattes för ett inbrott i det stora förrådsutrymmet under hus 65. För att undvika oönskade incidenter är det också viktigt att hålla en låg hastighet i garaget.
Renovering/Ombyggnad
Vår gemensamma fastighet har nu uppnått en ålder av 10 år och alltfler av de lägenheter som får nya ägare blir därmed föremål för olika typer av renoveringar och/eller ombyggnationer. För att detta ska fungera för alla inblandade parter – nya ägare, närmaste grannar och den gemensamma fastigheten med dess tekniska system – behöver gällande regler särskilt beaktas. Dessa återfinns under en egen meny på föreningen hemsida, med rubriken Ombyggnad/Renovering. De viktigaste punkterna kan sammanfattas enligt följande:
- Styrelsens godkännande – måste inhämtas för alla arbeten som innebär omfattande ombyggnad/renovering i lägenheten. Se till att alltid informera styrelsen vid tilltänkta arbeten och ställa frågan om vilka tillstånd och/eller godkännanden som krävs.
- Bygglov/-anmälan – måste göras till kommunen för vissa typer av ändringar enligt plan- och bygglagen, minst tre veckor innan byggstart. Varje lägenhetsinnehavare ansvarar själv för att inhämta information från Solna stad om vilken ansökan/anmälan som krävs för det aktuella arbetet.
- Enklare arbeten – behöver inte ha styrelsens godkännande. Dessa innefattar exempelvis målning, tapetsering, lägga nytt eller slipa befintligt trägolv, byte av befintliga vitvaror eller icke-permanenta elinstallationer.
Grannsamverkan
Vi vill informera alla boende i föreningen om möjligheten att engagera sig i föreningens grannsamverkan. Syftet med gruppen är att förbättra tryggheten för all boende i föreningen och att främja en starkare gemenskap. Gå gärna med i Facebook-gruppen ”Grannsamverkan Brf Slottsbacken i Ulriksdal”, som har startats med Sophie Malmberg som administratör, tillika föreningens kontaktperson för grannsamverkan.
Hämtning av matavfallspåsar
Det är sedan den 1 januari 2024 obligatoriskt för alla hushåll och verksamheter i Sverige att sortera ut och återvinna matavfall. I vår förening kastas matavfallspåsar i sopkassunen märkt ”Matavfall” utanför 63:an.
Styrelsen har beställt ytterligare matavfallspåsar, som placerats ut i barnvagnsförråden. Därutöver kan butikernas fruktpåsar användas för matavfall, medan enskilda även kan hämta påsar vid följande utlämningsställen:
- Receptionen i stadshuset
- Hemköp i Huvudsta (Storgatan 62)
- ICA Nära i Järvastaden (Brotorpsvägen)
Med vänliga sensommarhälsningar,
Styrelsen för BRF Slottsbacken i Ulriksdal
brfslottsbacken@gmail.com