Kallelse till årsstämma | Notice of AGM 2022 – UPPDATERAD

Kallelse sker i enlighet med aviserade anslag – i entréerna, i respektive brevinkast samt här på föreningshemsidan. (Handlingarna finns även tillgängliga hos styrelsen.) 

• Formell kallelse med föreslagen dagordning återfinns här. 
• Komplett årsredovisning med revisionsberättelse återfinns här. 
• Motion: "Plattsättning av gräsyta framför uteplats" (inkommen mailfil). 

Styrelsens utlåtande angående inlämnad motion: 
     Styrelsen har tidigare avslagit och föreslår att den inlämnade motionen avslås med motiveringen att den skulle skapa ny praxis, där medlemmar ges möjlighet att utöka den del av föreningens gemensamma yta som i praktiken brukas privat av den enskilda lägenheten – utan erläggande av någon kontantinsats. 
     Det ligger heller inte inom föreningens avsikt eller ändamål att vare sig försälja, utarrendera eller i något avseende omdisponera gemensam mark eller förändra gällande andelstal. 
     Det större, underliggande problemet är att ett beviljande av motionen skulle ge incitament för andra medlemmar att försöka utvidga den disponibla ytan just för den egna lägenheten, som i idealfallet sker utan förfång för någon granne, men i praktiken dessvärre riskerar att leda till just detta – och i förlängningen såväl finansiell skada för föreningen som onödig osämja grannar emellan. 

Väl mött – önskar styrelsen 

[ – – – ] 

All members of BRF Slottsbacken are hereby notified of the Annual General Meeting (AGM): Monday 23 May 2022 at 6.30pm – Järva Park Hotell, Vallgatan 7, Solna. This is in accordance with announced notices – in the entrances, in each letterbox and here on this website. (The documents are also available with the Board.) 

• Formal notice with proposed agenda may be found here. 
• Full annual report with auditor's report may be found here. 
• Motion: "Tiling of grass surface in front of patio" (received email).

The Board's statement as to the submitted bill: 
     The Board has previously rejected and proposes the submitted motion be rejected on the grounds that it would create new practice, where members are given the opportunity to expand the part of the Association's common area that in practice is used privately by the individual apartment – without paying any advance cash contribution. 
     It is neither within the Association's intention nor purpose to sell, lease or in any respect reallocate common area or change the current share percentages. 
     The greater, underlying problem is that granting the motion would provide incentives for other members to try to expand the total area of their own apartment, which ideally happens without detriment to any neighbour, but in practice unfortunately risks leading to just this – and by extension both financial damage to the Association and unnecessary disagreement between neighbors.

Welcome – wishes the Board