Nyhetsbrev oktober 2024 | Newsletter Oct 2024*

Den extra föreningsstämman hölls den 5 september i föreningens uthyrningslokal. Syftet var att fatta beslut om den andra av styrelsen föreslagna effektivitetsinvesteringen i tre delar: omvandling av hyreslokalen (71 kvm) till lägenhet med bostadsrätt, försäljning av ca 470 kvm gemensamt ägd mark till 13 befintliga bottenplanslägenheter respektive den omvandlade lokalen genom tilläggsupplåtelse och häckavgränsning, samt omvandling av den mindre lekplatsen (ca 45 kvm) till tre nya bilparkeringsplatser. Samtliga tre delar beslutades i enlighet med styrelsens förslag. 

 

Som ni kunnat notera påbörjades markarbetena omedelbart efter stämmans fattade beslut, för att hinna klart innan den snart stundande tjälen. Vi ber ursäkt för eventuella störningar beroende på dessa arbeten, vilka även fortsätter nu under de första veckorna av oktober månad. De medlemmar med parkeringsplatser på gården har erhållit individuell information om vilka dagar respektive bilar behöver flyttas. 

 

Vad gäller omvandlingen av hyreslokalen till bostadsrättslägenhet, väntar vi nu på beviljande av bygglov från Solna stad. Eftersom detta beräknas ske först under november månad, kommer det fram till dess vara möjligt att temporärt hyra lokalen för mindre sammankomster (såsom barnkalas o dyl) till en kostnad av 500 kr/dygn. Maila ditt intresse till styrelsen (notera därvid att lokalen endast innehåller ett kitchenette och enklare möblemang). 

 

Till dess att bygglovet är färdigt tar vi även gärna emot intresseanmälan för den blivande lägenheten fram till den 31/10: maila styrelsen så returnerar vi den vid extrastämman presenterade situationsplanen med 3D-rendering. Mot bakgrund av att flera befintliga föreningsmedlemmar redan har anmält sitt intresse, tar vi även upp saken här så att alla har tillgång till samma information och möjligheter. Utifrån presentationen vid extrastämman kan prisnivån 4,3 Mkr betraktas som ett "accepterat pris", från vilket eventuell budgivning sedan sker under november månad. 

 

Inför höststäddagen den 9/9 påbörjades rensningen av övergivna cyklar. Detta görs genom att samtliga cyklar märkts upp med ett vitt buntband på cykelstyrets högra sida. För att behålla sin cykel behöver respektive ägare bekräfta cykelns fortsatta användning genom att snarast möjligt ta bort buntbandet. Demontering av buntbandet kan enklast göras med sax, kniv, avbitartång el dyl. De cyklar vars buntband finns kvar betraktas som övergivna och kommer inom kort att förflyttas till särskild förvaring fram till årsskiftet 2024/2025. För undvikande av missförstånd kommer det därmed vara möjligt att få tillbaka sin cykel fram till och med början av 2025. Efter årsskiftet kommer föreningen att permanent göra sig av med de övergivna cyklarna. 

 

En bostadsrättsförenings ordningsregler utgör komplement till gällande lagar och stadgar, vilket innebär att överträdelse kan medföra förverkande av nyttjanderätt till lägenhet som innehas med bostadsrätt. Den första punkten som har uppdaterats är nr 9 avseende grillning: Medan tidigare versioner endast tillät elgrill på uteplats/balkong, medges nu även gasolgrill. Notera därvid att helinglasade balkonger måste öppnas upp för ventilering, att endast mindre gasoltuber tillåts (max 6 kg – t ex PC5, P6 och PA6) samt att dessa måste förvaras på balkongen eller i lägenheten (inte i källaren). Därtill är punkterna 15 och 16 helt nya, enligt följande lydelser: 

 

 

Med bästa hälsningar, 

Styrelsen för BRF Slottsbacken i Ulriksdal 

 

 

First of all, we would like to thank for the high turnout and the trust shown at the Extra General Meeting (EGM) on 5 September. This October newsletter provides below a shorter summary of the EGM's outcome, a clarification of the ongoing bicycle clean-up, and finally some comments on the Association's updated Code of Conduct. 

 

The EGM was held on 5 September in the Association's rental premises. The purpose was to make a decision on the second efficiency investment as proposed by the board in three parts: conversion of the rental premises (71 sq.m.) into an apartment with a tenant-ownership, sale of approx. 470 sq.m. of jointly owned land to 13 existing ground-floor apartments and the converted premises, respectively, through additional grant and hedge demarcation, as well as conversion of the smaller playground (approx. 45 sq.m.) into three new car parking spaces. All three parts were decided in accordance with the board's proposal.

As may have been noticed, the land works were started immediately after the decision made by the EGM, in order to finish before the soon-to-be frozen ground. We apologise for any disruption due to these works, which are also continuing now into the first weeks of October. The members with parking spaces on the yard have received individual information on which cars and days they need to be moved.

Regarding the conversion of the rental premises into an apartment, we are now waiting for the approval of a building permit from the city of Solna. Since this is expected to happen only during the month of November, until then it will be possible to temporarily rent the premises for smaller gatherings (such as children's parties etc.) at a cost of 500 SEK/day. E-mail your interest to the board (note that the premises only include a kitchenette and some simple furniture).

Until the building permit is completed, we are also happy to receive notice of interest for the future apartment until 31/10: e-mail the board and we will return the layout plan presented at the EGM with 3D renderings. In light of the fact that several existing Association members have already registered their interest, we are also raising the matter here so that everyone has access to the same information and opportunities. Based on the presentation at the EGM , the price level of 4.3 MSEK can be considered an "accepted price", from which any bidding will then take place during the month of November. 

Before the autumn cleaning day on 9/9, the clean-up of abandoned bicycles began. This is done by marking all bicycles with a white cable tie on the right side of the bicycle handlebars. In order to keep their bicycle, the respective owner needs to confirm the bicycle's continued use by removing the cable tie as soon as possible. Dismantling the cable tie can be done most easily with scissors, knife, nippers etc. The bicycles whose cable ties remain are considered abandoned and will shortly be moved to special storage until the turn of the turn of 2024/2025. To avoid misunderstandings, it will thus be possible to get your bicycle back up until the beginning of 2025. After the turn of the year, the Association will permanently dispose of the abandoned bicycles. 

A housing association's Code of Conduct complements current laws and statutes, which means that violation can result in the forfeiture of the right of use to an apartment held with tenant-ownership. The first item that has been updated is no. 9 regarding grilling: While previous versions only allowed electric grills on the patio/balcony, gas grills are now also permitted. Please note that fully glazed balconies must be opened up for ventilation, that only smaller gas tubes are permitted (max. 6 kg – e.g. PC5, P6 and PA6) and that these must be stored on the balcony or in the apartment (i.e. not in the basement). In addition, items 15 and 16 are completely new, according to the following wording:
 

Best regards,
The Board of BRF Slottsbacken i Ulriksdal