Kallelse till årsstämma | Notice of AGM

FÖRENINGSSTÄMMA 
I enlighet med aviserade anslag – i entréerna, i respektive brevinkast samt på föreningshemsidan – kallas till 2021 års föreningsstämma för BRF Slottsbacken i Ulriksdal: Välkommen måndagen den 31 maj 2021 klockan 17.00 till ett utomhusmöte, vid den öppna slänten bakom mellanhuset Drottning Kristinas esplanad 63 (mittemot radhusområdet). 
      Med anledning av rådande coronapandemi kommer årsstämman följaktligen att hållas utomhus. Vänligen tillse att behörigt avstånd hålles till Dina grannar i samband med mötet. Har Du några symtom såsom hosta, feber, nästäppa, halsont eller huvudvärk ber vi Dig vänligen att stanna hemma och i stället skicka ett friskt ombud om Du önskar rösta på stämman.   

• Formell kallelse med föreslagen dagordning återfinns här. 
• Komplett årsredovisning med revisionsberättelse återfinns här. 

AKTIVITETSDAG 
Notera att årets första gemensamma städdag infaller veckan innan årsstämman: Torsdagen den 27 maj 2021 klockan 18.00. Eftersom pandemin fortsatt omöjliggör säker städning inomhus kommer fokus helt vara fastighetens utvändiga gemensamma ytor. Inför städdagen ber vi alla boende att särskilt beakta följande punkter: 

• Innan städdagen ska pulkor/snowracers och allt annat som inte är barncyklar, barnvagnar eller rullstolar tas bort av dess ägare från barnvagnsförråden. 
• Finns några dessa ting kvar efter städdagen kommer de att slängas, då de inte ska förvaras där under sommarhalvåret.  

Med bästa hälsningar och önskan om en trevlig vår, 

Styrelsen för BRF Slottsbacken i Ulriksdal 

[ – – – ]

ENGLISH TRANSLATION: 

Dear Members of BRF Slottsbacken, 

ahead of the month of May, when the most important activities of the year usually take place within the Association, important information is provided in the form of the below notice. 

ANNUAL GENERAL MEETING 
In accordance with announced notices – in the entrances, in each letterbox and on the Association website – you are summoned to the 2021 AGM of BRF Slottsbacken in Ulriksdal: Welcome on Monday 31 May 2021 2021 at 5.00pm to an outdoor meeting, at the open slope behind the middle building, Drottning Kristinas esplanad 63 (opposite the townhouse area). 
      Consequently, due to the prevailing corona pandemic, the AGM will be held outdoors. Please ensure that proper distance is kept to your neighbours during the meeting. If you experiece any symptoms such as cough, fever, nasal congestion, sore throat or headache, we kindly ask you to stay home and instead send a healthy representative ('ombud') if you wish to vote at the meeting. 

• Formal notice with proposed agenda may be found here. 
• Full annual report with auditor's report may be found here. 

CLEANING DAY 
Note that the first common cleaning day of the year will take place in the week prior to the AGM: Thursday 27 May 2021 at 6.00pm. As the pandemic continues to make safe indoor cleaning impracticable, the focus will be entirely on the property's external common areas. Ahead of the cleaning day, please do note the following points: 

• Before the cleaning day, sledges/snowracers and everything that is not a pram, child bicyle or wheelchair must be removed by its owner from the pram storages.
• If any of these items remain after the cleaning day, they will be diposed of, as they should not be stored there during the summer. 

With kind regards and best wishes for a nice spring, 

The Board of BRF Slottsbacken in Ulriksdal​